-       La mayoría de los tweets (60%) se producen durante el evento.

-       Se produce un segundo pico unos días después del evento debido a la publicación de material sobre el evento que los usuarios comparten.

-       Los tweets posteriores al mismo alcanzan un número ligeramente mayor que los que se producen  de manera previa.

-       La mayoría de usuarios hacen muy pocas menciones. El 35% de los que hablan del evento producen el 80 % de las menciones.

-       El porcentaje de usuarios que tuitean sobre el evento va desde el 10% de los asistentes al 800% (ya que hay gente que no asiste al evento pero habla sobre él).

• El buzz es mayor cuando los eventos disponen de mucho material online, streaming, asistencia virtual… Sin embargo, debemos mantener cierto grado de exclusividad y el interés por la asistencia presencial.

-       Los tweets son principalmente(31,20%) neutrales -la mayoría comparten información del evento. Un 8’45% son positivos y apenas un 0’35 de comentarios negativos

Algunos apuntes para la optimización de la herramienta:

-       Monitorizar todas las menciones y palabras clave en torno al congreso, evaluando los comentarios al respecto. El desarrollo de nuestra comunicación en Twitter depende de un buen análisis de esta información.

-       Centrar nuestros esfuerzos en los usuarios más activos e influyentes. ¡Ojo! Son tan eficaces para difundir información positiva del evento como negativa, por lo que debemos tener un especial cuidado, siendo rápidos y eficientes en las respuestas.

-       Fomentar la participación de los que nos son tan activos mediante conversaciones, menciones, propuestas, etc.

-       Producir material online (conferencias seleccionadas, presentaciones…) para potenciar el buzz de forma posterior al congreso.

Nota: Si bien, los datos son extrapolables a grandes rasgos, es importante apuntar que sólo se han analizado 10 eventos en Europa, Asia y Estados Unidos (ninguno en España); y lo que es más destacable, todos los eventos versaban en torno al social media y la tecnología, lo cual produce un importante sesgo en los resultados, al analizar a públicos de sectores muy activos en Twitter. El público de cada evento ha de ser siempre un punto de partida para las decisiones sobre el empleo de social media. También es necesario entender que este estudio se ciñe a una única herramienta, y no en todos los medios sociales nos encontramos con las mismas circunstancias.

¿Coinciden estos datos con vuestras experiencias con el empleo de Twitter en eventos?

Desde Tarsa queremos dar las gracias a todos los que habéis votado por nosotros (clientes, amigos, periodistas, etc). Una vez más vuestro apoyo y confianza nos ha hecho grandes en el año de nuestro décimo aniversario. Si quieres ayudarnos a mantenernos en tan buen puesto durante todo el año, te agradecemos que envíes un mail para votar por TARSA a ranking@prnoticias.com indicando tu nombre, cargo y empresa.

Muchos están repensando ya los modelos de negocio dentro del mundo de la comunicación y el periodismo, un claro ejemplo es el caso de este periódico americano, The Hartford Courant que está utilizando con inteligencia el ‘periodismo ciudadano’ on line para llevarlo al papel de la manera adecuada y convertirlo en un negocio rentable dentro del mercado regional de prensa americano. Lo explica perfectamente Paula Gonzalo, en periodismociudadano.com

Ha pasado un año desde que dejé la universidad, y eché de menos algo más de formación en este campo. Tal vez no se tenga tiempo suficiente, pero fueron 4 años de carrera, 52 asignaturas cursadas y únicamente 1 te guiaba en la forma de organizar un evento de grandes dimensiones (una con las que más se aprende, eso sí).

A mi parecer, es poca instrucción en un campo que cada vez cobra mayor importancia en el ámbito de las relaciones públicas, y no digo que haya más asignaturas, tan sólo que era hora de que se ofertasen cursos sobre esta área y que se celebrara un congreso de estas características que será una gran oportunidad para llenar el vacío lectivo y teórico en torno a los eventos, tal y como dice la co-directora de este congreso Estela Bernad.

[tags]eventos,congreso,Universitat Jaume I, Professional Events, relaciones públicas[/tags]

El acto se emplazó en un huerto de palmeras, prácticamente virgen, que contaba tan sólo con una torre vigía del S. XV. Ubicado en el centro de Elche, el Hort de la Torre fue transformado y convertido en un sugerente escenario. Desde la organización mantuvimos en secreto, en todo momento, en qué consistía el evento creado para esa noche. Por ello, los invitados fueron congregados en sus respectivos hoteles y conducidos hasta allí en un autobús. Ninguno sabía lo que les deparaba el destino esa noche, pero presentían que sería algo emocionante e inolvidable. Y así fue.

Nada más caer la noche llegaron al Huerto, donde fueron recibidos por nuestras azafatas, ataviadas para la ocasión, que les ofrecían chilabas. Una vez mimetizados con el entorno, fueron dirigidos por un sendero oculto entre palmeras, iluminado por pequeñas velas, que les conducía hasta el Oasis. Al llegar allí se encontraron con la sorpresa; un espacio fantástico, decorado con jaimas y elementos árabes, un gran catering que les permitía degustar la gastronomía típica (donde no podían faltar el auténtico té y pastas morunas) y sonidos ocultos entre las palmeras. Contamos con un gran grupo de profesionales que contribuyeron al éxito del evento, entre los que se encontraban animadores, camareros y cocineros, técnicos, azafatas, músicos, etc.

Fue un evento que les permitió acercarse no sólo a la cultura árabe, sino también a la ilicitana, sumergiéndose en el Palmeral, declarado Patrimonio de la Humanidad por la UNESCO en el año 2000. Fue el broche final perfecto para una dura jornada de trabajo que duró dos días. Los invitados pudieron relajarse, disfrutar y divertirse, descargando tensiones tras el Congreso.

Además, la Torre puedo recuperar su antigua función, permitiendo que los invitados accedieran a contemplar, desde su mirador, la ciudad de Elche y el castillo de fuegos artificiales con el que finalizó la ?cena temática?.

Toda una experiencia, compartida tanto por invitados como por organizadores. Una noche inolvidable en la que, sin duda, todos disfrutamos

[tags] Eventoplus, premios, eventos, relaciones públicas, protocolo, Palmeral, Elche, excelencia[/tags]

Los premios a la Excelencia en Eventos fueron lanzados en 2006 por el Grupo EventoPlus y gozan del máximo prestigio dentro del sector español. Este certamen tiene como objetivo reconocer y fomentar la creatividad y calidad en eventos de empresa. Además, suponen un incentivo para todos los profesionales del sector ya que son un reconocimiento a las iniciativas y profesionales más destacados.
En esta segunda edición se han presentado 159 candidaturas y tan sólo 36 han sido seleccionados tras la primera votación del jurado.

El Palmeral de Elche compite con otros actos organizados por empresas de renombre como Bassat Ogilvy Comunicación y Global-Events I. D.

Un total de 500 profesionales tuvieron el placer de asistir a la gala del pasado año. Este año el gusto es nuestro también. Hacia Madrid partiremos para asistir a la gala de entrega de premios que tendrá lugar el día 10 de julio en el Palacio de Deportes. Allí compartiremos nervios e ilusión con grandes profesionales también dedicados a la organización de eventos.

Recordamos la dirección donde podéis continuar votando por nuestra candidatura y agradeceros la colaboración y el apoyo que nos estáis mostrando.

[tags] Eventoplus, premios, eventos, relaciones públicas, protocolo, Palmeral, Elche, excelencia[/tags]

Una noche mágica en la que todos disfrutamos, un proyecto que realizamos con mucha ilusión y una ilusión que siempre nos acompañará en nuestro trabajo. Un trabajo que se desarrolla gracias al apoyo y confianza de nuestros clientes-amigos. Queremos agradecer a todos ellos su apoyo que nos permite desarrollar día a día nuestros proyectos e ideas. Porque sin ellos nada de esto sería posible.

Para seguir apostando por nosotros podéis votar e intentar que nos den el voto del público. Dirigiros a www.premioseventoplus.com/votaciones.htm

Seguiremos informando…

[tags]premios, eventos, relaciones públicas, palmeral de Elche, Eventoplus, excelencia[/tags]

Tras haber leído un artículo publicado en la revista “Organiza”, he llegado a la conclusión de que cada vez más, nuestros clientes nos exigen ?algo? que diferencie su Congreso de las ediciones anteriores. Ese “algo” es el denominado ?efecto sorpresa?.

La agencia organizadora de eventos Apple Tree Communications afirma que ?el efecto sorpresa no es una herramienta, es una necesidad. Es la clave para que los asistentes lo recuerden, y se cree notoriedad y reputación para la empresa?.

Desde una visita guiada tematizada, un concierto, la participación de una personalidad relevante del sector, una cena? Cualquier acción puede provocar el ¡Oh! de los asistentes si es algo que no esperan y cumple con sus expectativas.

Para obtener este resultado es necesario el desarrollo de una planificación minuciosa de todos los elementos que lo van a conformar, cuidar hasta el mínimo detalle. Es preciso conocer a los potenciales participantes y saber que se ha hecho hasta el momento en ediciones anteriores, por ello, es necesario mantener una relación estrecha con nuestros clientes, ya que al fin y al cabo, serán ellos los que nos guíen.

No se puede dejar nada en el aire, el mínimo descuido puede provocar un resultado no esperado. Ya que como afirma Juan Pedro Martínez, gerente de patrocinio y eventos de Parque Warner, ?el efecto sorpresa puede convertirse en un arma de doble filo?.

[tags] congreso, organización, programa social, programa científico, ¡oh! [/tags]